控制软件 Room booking system

管理追踪服务器

Kelio会议室预订系统提供了一种简单高效的方式来管理会议室预订并确保设备安全。通过与您的Outlook®（Exchange）日历集成，Kelio预订模块优化了会议室的使用。Kelio Visio X7通信终端安装在您的会议室外，以便于管理并提供其占用情况的准确可见性。 主要特点： - 与Outlook®或托管在Exchange服务器上的任何消息系统无缝集成。 - Kelio预订充当Outlook®和Kelio访问控制解决方案之间的网关，在不干扰当前用户实践的情况下优化会议室预订管理。 - 每个会议室外的触摸屏Kelio Visio X7终端允许用户： - 实时查看房间可用性 - 直接从终端进行预订 - 查看待处理预订的信息 - 控制房间访问：只有会议参与者在预订期间被授权进入会议室 - 会议室预订信息实时更新和共享： - 在Outlook®中创建的会议被发送到触摸屏终端，在会议室外实时显示预订信息。 - 从Kelio Visio X7终端创建或更改的预订会向参与者的Outlook®日历发送通知。 - 早于预期结束的会议可以直接在终端上关闭，为另一个Outlook®预订释放房间。 - 会议室的安全访问： - 只有组织者和参与者被授权使用他们的徽章打开房间，并且仅在预订期间。 - 投影仪和敏感设备得到安全保护。 - 在发生事件时，可以跟踪会议室预订。 - 节省组织会议的时间： - 即使在最后一刻，也能快速搜索可用的会议室。 - 防止不当中断，因为只有会议参与者可以进入预订的房间。 为什么选择Kelio进行会议室预订管理？ - Outlook®和Kelio访问控制解决方案之间的网关 - 在触摸屏终端和Outlook®上实时显示的房间可用性 - 访问仅限于会议组织者和参与者 - 可以从终端关闭会议以在Outlook®中释放房间 - 如果需要，房间会自动锁定以保护内部设备 *Kelio预订与Outlook®日历或托管在Exchange服务器上的任何其他消息系统（电子邮件客户端）兼容。 - 用于会议室管理的Kelio预订模块 - 与Outlook®（Exchange）和Kelio Visio X7终端集成 - 实时房间可用性和预订同步 - 会议室和设备的安全访问控制 - 从触摸屏终端直接预订和管理 - 自动房间锁定和预订跟踪