安全软件 Visitor management

控制创建制作用通知

Kelio Visitors是一款旨在现代化您的接待区的软件解决方案。该模块提供了一种更简单的方式来管理您的访客并更好地控制访问。与Visio X7触摸屏终端结合使用，Kelio Visitors刷新了您的接待环境并提升了公司的形象。 - 接待不存在、超负荷或成本过高 - 接待由未经培训或不适合该任务的安保人员操作 - 预期访问信息传达不畅 - 缺乏安全性（基于纸张的接待日志、警惕性降低等） - 未安排或匿名访问的风险增加 - 缺乏对场所内访客的了解等 Kelio Visitors软件解决方案集成在Kelio Protect和Kelio Security模块中，是迎接访客并确保建筑物和员工安全的简单方法。 - 现代化的接待环境，作为独立设施或与接待人员一起使用 - 创建不同的访客档案 - 根据访客类型实施特定的接待程序：为送货员提供一次性访问代码，为客户提供个性化问候等 - 快速识别计划访客或输入未计划访客的信息 - 更新和共享访客日程 - 提高访问程序的安全性：数字日志簿的强制签名 - 访问的可追溯性 Kelio Visitors模块可以与Kelio Visio终端（可选）结合使用，以提高使用的灵活性和高度现代化的接待环境。 - 自动化组织的接待 - 提前向访客发送QR码以预测访问 - 要求访客事先填写问卷（例如健康问卷） - 根据GDPR要求追踪访客 - 分发特定于您的活动的安全指示或健康协议 - 为每种类型的访客分配具有特定权限的访问徽章 使用Kelio软件，您可以预测和管理您的访问和不同类型的访客。由于您场所内访问的精确历史记录，您可以跟踪任何事件。 - 由授权接待访客的个人进行访问的预注册 - 按类型查看计划的访问：当前、未来、未进行、已完成 - 打印带有签名选项的访问文件 - 同步员工的Outlook©日历 确认邮件，包含唯一识别QR码，自动发送给访客。预约前一天还会发送提醒邮件。 - 在Kelio Visio触摸屏终端上自主或协助输入访客身份（姓氏、名字、访问目的等） - 徽章打印 - 通知接待员工 - 到达时签到，直接在终端上注册访问或扫描预注册的QR码 - 阅读安全指示 - 拍照以完成访客档案 - 直接在数字终端上签署数字访客日志 访问结束后，访客只需在触摸屏终端上签名即可结束访问。现代外观的Kelio Visio终端无需人工干预，可用于补充或替代接待人员。 - 员工通过短信或电子邮件实时收到访客到达的通知 - 访客佩戴徽章，以便与员工成员清晰区分。您可以预先注册多个徽章模板，并自动启动单个或分组打印作业 - 徽章在访问结束时通过徽章返回槽归还 Kelio Visitors使向相关员工分发访客日程和管理访问控制变得更加容易：接待人员、不同站点入口的安保人员等 - 在火灾疏散的情况下，您可以准确知道场所内的人员，包括访客 - 现代化的接待解决方案，提供17种语言 - 适合所有访问类型的接待和安全程序 - 实时更新和共享访客日程 - 向访客传达安全指示 - QR码或唯一识别号码 - 在火警情况下将访客纳入FES名单 技术规格 / 特点: - 访客管理和访问控制的软件解决方案 - 与Kelio Protect和Kelio Security模块集成 - 兼容Kelio Visio X7触摸屏终端 - 多档案访客管理 - 带有强制签名的数字日志簿 - 徽章打印和管理 - 符合GDPR的访客可追溯性 - 自动和手动访客注册 - 向接待员工实时通知 - Outlook日历同步 - 提供17种语言