管理软件 HR Onboarding

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创建一个量身定制的入职体验来欢迎新员工。Kelio的软件解决方案帮助您简化他们在组织内的第一步，并帮助您从一开始就建立员工忠诚度和保留人才。 什么是HR入职流程？ - 入职是欢迎新员工、将他们融入组织并在新员工阶段监控其进展的过程。其目的是优化新员工加入组织的体验，使其更加顺畅和简单。 入职流程的目标是： - 使员工熟悉他们的新工作环境：了解组织、其价值观、使命、内部流程和程序等；以及提供有关他们在组织中的职位、角色和责任的信息 - 确保员工能够很好地融入团队，以促进个人和团队工作 - 提供他们履行职责所需的工具和信息：工作站、访问徽章、个人防护装备、内部文档等 - 确保员工在新角色中的成功开始，通过事先提供的沟通和支持，实现快速的能力提升 - 通过新员工反馈报告收集员工的反馈意见，一旦他们开始新角色，或通过试用期结束评估，以便持续改进入职流程。 HR入职是一个重要步骤，在保持员工积极性、保留人才以及因此减少员工流失率方面发挥着重要作用。 通过使用Kelio的入职软件，您可以为新员工提供顺畅且个性化的体验，甚至在他们加入组织之前！简化您的入职流程，并轻松协调所有参与员工整合的利益相关者。 预入职：成功将新员工融入组织的关键 预入职是入职流程中的关键步骤。这是新员工加入组织之前的阶段，并在他们被聘用到角色后立即进行。 这一阶段发生在入职之前，需要一些时间来完成，可以根据需要长短不一。它包括与行政方面相关的各种沟通点，以及为员工加入公司做准备。此阶段的重要性在于保持员工的积极性，直到他们在组织中的第一天。 - 直接在Kelio员工档案中输入他们的个人信息，并提交各种行政文件 - 完成并签署他们的雇佣合同，并通过电子签名签署公司章程或任何其他HR文件 - 探索他们的新工作空间，该空间经过定制以反映组织的企业色彩方案，并在第一天之前查看一系列信息（欢迎包、最新消息等） - 通过集成的消息功能与未来的同事和经理互动 - 获取您希望在第一天之前发送给他们的任何重要信息，例如方向或培训计划。 所有这些分散的行动使HR部门无需执行行政流程，并使新员工能够在入职过程中发挥积极作用，同时逐渐为公司内的新角色做好准备。 这一预入职阶段常常被忽视，但在确保新员工和促进雇主品牌方面发挥着重要作用。 如何设置HR入职流程？管理入职任务的更简单方法 Kelio入职软件使您能够自动化与新员工相关的入职任务，使整个流程更加顺畅和简单。 作为HR管理员，您可以列出为准备新员工到来而需要执行的操作，并在Kelio解决方案中识别将参与此流程的员工和部门（IT部门、直线经理等）。 - 起草并签署HR合同文件 - 配置PC或访问徽章 - 提供员工履行职责所需的工具和设备：个人防护装备、智能手机、公司汽车等 - 准备欢迎包 - 安排强制性约会：体检、组织安全和安保程序培训等 指定完成这些操作的时间限制，并指定必填字段或指定需要上传的必填文件。 创建任务序列：任务的分配可以取决于先前操作的完成。 作为HR管理员，您可以从仪表板实时监控入职流程中的操作完成情况，并可以设置警报以通知您任何延迟。Kelio解决方案有助于确保您的员工按时完成每项任务。通过Kelio的软件解决方案减少HR入职流程中的错误和延迟。 您不再需要为每个新员工创建新的入职流程！Kelio的软件解决方案根据您的员工类别实施预设的、定制的工作流程。 定制入职 - 反映您的价值观并完美满足您的需求的入职流程 您可以控制入职流程的每个参数，以确保其反映组织的价值观和文化。 Kelio的软件解决方案使您能够根据组织的特定要求完全定制您的入职流程：任务数量、操作顺序、截止日期、相关员工、提供的工具、逆向计划等。您将从新员工加入公司之时起，创造归属感和参与感。 通过Kelio，您可以在整个组织中标准化入职流程，确保所有新员工在加入公司时获得最佳体验，并在长期内提升您的雇主品牌。 离职、再入职……：为什么要增强长期入职流程 凭借其可定制的功能，Kelio的软件解决方案简化并支持内部HR流程，遵循与入职流程相同的原则。这意味着您可以集中和自动化HR流程，例如： - 再入职：促进员工在长期缺席后（由于长期疾病、产假或休假、海外归来等）重新融入 - 跨部门调动：简化员工在同一组织内的角色变更过程 - 离职：处理管理离职员工的各个方面，以确保完成所有必要的任务，例如归还工作设备和访问徽章、停用IT系统访问、终止订阅和其他行政手续、工资的全额和最终结算、完成工资申报等。 Kelio的入职软件为管理整个员工生命周期提供了全面的解决方案，从招聘阶段到他们在组织中的时间结束。 为什么选择Kelio的软件解决方案来帮助管理您的入职流程？ - 无缝集成您的新员工，根据您的需求进行定制，以优化他们的入职体验，甚至在他们的第一个工作日之前 - 通过自动化、委派和更轻松的入职任务跟踪，提高HR经理的生产力 - 通过准确规划要执行的操作，减少错误和延迟 - 为您的员工提供更好的体验，他们会从一开始就感受到组织的欢迎和关怀 - 提升您的雇主品牌 产品类型：HR入职软件 品牌：Kelio 目标：HR部门、入职新员工的组织 主要功能：预入职、入职任务自动化、可定制的工作流程、员工门户、电子签名、实时监控、离职和再入职管理 部署：基于云的HRIS解决方案