Kelio 缺勤和休假管理软件优化了员工缺勤和休假的管理,为人力资源部门和管理人员提供了全面的解决方案。该软件分散了缺勤申请和审批,确保了休假余额和权利的准确跟踪,并促进了工资数据的传输。
主要特点:
- 缺勤申请和审批的分散管理
- 休假余额和权利的准确跟踪
- 缺勤数据自动传输到工资单
- 符合现行法律并与所有集体协议兼容
- 高度可配置以适应每个组织的实践
优化休假管理
由于缺勤的原因多种多样(疾病、医疗访问、婚姻、工伤、商务旅行等)以及管理方法的多样性,管理员工缺勤可能成为人力资源团队和管理人员的日常挑战。对每种类型的缺勤进行严格跟踪对于确保公司遵守现行法律至关重要。Kelio 人力资源管理软件通过其众多配置选项适应每个组织的特定实践。
简化出勤和缺勤管理
- 收集每位员工的休假申请
- 实施定制的审批工作流程
- 遵守立法和组织规则
- 部门缺勤的全局视图
- 缺勤对工作时间表的实时影响
Kelio 在每个层面上都涉及员工和管理人员,减轻了人力资源部门容易出错的转录任务。
实时缺勤跟踪
对于员工:
- 通过计算机、智能手机或 Kelio Visio 触摸终端在线提交缺勤申请
- 按类别检查缺勤权利并选择适当的原因
- 实时查看部门或团队的缺勤时间表
- 接收有关申请审批阶段的更新
对于管理人员:
- 处理并批准或拒绝团队申请
- 访问部门缺勤的概览并衡量缺勤率
- 公平管理缺勤申请,并与当前工作时间表并行查看
- 在发生意外缺勤时接收警报以调整时间表
外部任务管理
在某些情况下,员工可以被视为离开工作场所而不从工作时间或工资中扣除(例如,商务旅行、外部培训)。Kelio 允许员工从其个人空间或通过 Kelio Visio 终端声明此类任务。这确保了公司在任务期间发生事故时履行其责任。
可定制的审批流程
- 管理一个或多个审批级别,按顺序或并行组织
- 根据缺勤原因的不同审批流程
- 在主要管理人员缺席的情况下指定替代审批人
- 为节省时间,单独或批量批准缺勤
软件功能
- 缺勤申请的数字化
- 休假余额的计算和查询
- 单独或分组批准缺勤申请
- 部门或服务缺勤的实时可视化
- 审批流程的定制
- 缺勤数据自动传输到工资单
技术规格 / 特点:
- 基于云的人力资源管理软件
- 多设备访问:计算机、智能手机、Kelio Visio 终端
- 可定制的工作流程和审批级别
- 实时数据同步
- 与工资系统集成
- 符合劳动法和集体协议