通过班次管理程序优化公司的工作时间表。人员管理优化是高效工作和法律合规的关键。班次管理软件协助创建工作时间表和班次日历等任务,帮助避免组织中的错误和风险。使用我们的班次管理程序管理人力资源的时间表并减少时间浪费。
- 遵守工作时间的法律,
- 根据工作负荷和活动预测覆盖人员需求,
- 优化工作并监控盈利能力,
- 管理计划内和意外缺勤(疾病、事故等),
- 根据每个人的技能分配活动,
- 公平分配任务,等等。
Kelio Planning(计划模块)是一款强大的软件,能够整合这些不同的要求。它在为管理者节省时间和避免错误方面发挥着非常重要的作用。
此外,Kelio软件在一个实时更新并在您的协作者之间共享的平台上提供了所有这些挑战的全局视图。任何意外缺勤或时间表修改都会立即通知所有员工和管理者,无需手动重新输入;与通过多个分散的Excel文件进行管理相比,节省了大量时间!
从实时更新的工作时间表中受益
最后一刻的时间表更改打乱了您的公司? Kelio Planning模块整合了时间管理模块的所有信息,并通过管理员工的时间表、缺勤和活动来帮助您准备员工计划。
- 可用员工,
- 预期工作负荷,
- 所需技能。
使用Kelio,管理者在发生意外缺勤时会收到实时警报,从而可以快速调整时间表。轻松查看今天或下周因病、休假、培训等原因出勤或缺勤的员工。
如何使用班次管理软件有效规划公司的人员资源?
- 模板程序复制:将您的时间表从一个时期复制粘贴到另一个时期(构建重复的工作周期),
- 自动排班:根据您的人员需求、可用性、员工技能、优先级或限制提出班次日历,
- 准备排班:在验证之前模拟不同的替代时间表。
您的时间表是通过整合您自己的生产目标(要完成的订单数量、要实现的生产等)来构建的,以确定所需的劳动力。
- 按任务、成本中心或项目构建您的时间表,
- 在两个员工之间快速交换时间表,
- 确定某些时间或任务的人手不足,反之亦然,将员工重新分配到人手过多的职位。
如何确保我的班次时间表的可靠性?
- 当要求未满足时的阻塞或信息性异常(超出工作时间、加班、夜班等),
- 按员工或部门跟踪时间计数器,
- 直接将缺勤整合到时间表中,
- 监控计划时间和实际工作时间之间的差异。
Kelio监督任何层级的计划管理操作,以确保遵守最新规则并公平对待员工。
在工作时间表管理中提高响应能力
- 快速轻松查看缺勤请求和意外缺勤者。
- 查看不同期间的时间表:年、月、周、日、小时。
- 按行、列或文件夹显示工作。
- 自定义协作者组以过滤显示。
- 在部门之间实时共享时间表,管理者、员工和人力资源可以访问。
- 直接将人员需求发送给临时就业机构。
控制您的绩效指标
- 关于法律或组织规则的实时警报。
- 监控您的业务指标。
- 跟踪个人和分组结果计数器(员工、加班等)。
- 通过根据设定的目标预测需求来提高效率。
Kelio如何帮助您优化工作时间表计划?
- 按任务、成本中心或项目构建班次日历。
- 三种类型的时间表创建支持:模板复制、自动排班和准备排班。
- 分析跟踪。
- 实时访问信息:人员分配、缺勤、时间计数器等。
- 查看不同期间的时间表:年、月、周、日、小时。
- 向员工轻松传达时间表:打印、电子邮件、短信。
- 100%基于网络的界面。
技术规格/特点:
- 实时更新和共享的平台
- 自动和准备排班选项
- 与时间管理和缺勤模块集成
- 缺勤和异常的实时警报
- 可自定义的显示和过滤选项
- 分析和绩效指标跟踪
- 基于网络的界面