财务管理软件 Expense forms

数据传输财务会计通知

Kelio费用报告软件旨在自动化和简化企业费用管理。凭借其直观的界面，您可以高效地集中管理员工的费用。 - 通过照片捕捉在移动设备和PC上即时输入，消除纸质工作。 - 流畅且自动化的验证，节省时间。 - 保证税务和会计合规，安心无忧。 - 实时报告的准确费用跟踪。 Kelio如何工作？100%优化的费用管理 Kelio通过自动化流程的每个步骤来革新费用管理。税务合规、先进管理、自动化：一切都旨在简化您的日常生活并优化您的财务管理。 - 步骤1：超简单的费用输入 扫描并记录！不再堆积收据。只需通过互联网访问拍摄收据的照片。借助AI和OCR技术，金额、日期、供应商的费用类型和税额等信息会在几秒钟内自动提取并预填。您还可以通过流畅且直观的集成直接从PC输入费用。 - 步骤2：经理一键验证 享受快速、无摩擦的验证流程：不再追逐批准！Kelio自动向经理发送警报，他们可以在任何地方一键批准或拒绝费用报告。工作流程完全自动化，实现流畅处理，带来更多透明度、更少延迟和更好的预算管理。 - 步骤3：会计集成和快速报销 Kelio直接与您的会计和工资软件集成，以便于数据导出和自动化会计分录。不再需要手动重新输入，减少错误，员工报销更快！所有费用都被快速记录、记账和报销。 在您的HRIS中简单输入费用报告 - 按固定费率/实际/上限实际等管理费用。 - 自动计算里程津贴（通过Google Maps®计算距离）。 - 管理里程表（热车、电动车、摩托车、自行车等）。 - 多币种跟踪。 - 按分析轴分配。 报销标准可以根据员工的个人资料（销售、技术人员、管理人员等）进行定制，为每个职业类别提供公平和量身定制的方法。验证流程也可以根据费用报告的原因而有所不同，优化敏感或战略性费用的流程。 从智能手机管理您的费用报告 - 直接从智能手机提交或验证费用报告。 - 拍摄收据照片以立即附加。 - 经理会立即收到新费用报告的通知，并可以快速验证。 - 员工可以在出差期间输入费用，减少忘记或丢失收据的风险。 - 所有数据都在线存储，并随时可访问，具有证明价值的存档（PDF密封并认证10年）。 费用报告验证变得简单 - 经理通过电子邮件或HR门户通知，并可以从PC或智能手机验证费用报告。 - 为经理提供自动通知和提醒。 - 集中和简化的流程，优化HR管理并改善员工体验。 使用仪表板跟踪员工费用 - 通过可自定义的导出到Microsoft Excel®进行统计目的的数据导出，监控验证。 - 一目了然地跟踪验证和报销的状态。 - 快速识别延迟或潜在问题。 Kelio费用报告软件满足所有要求 - 自动化的在线费用输入、快速验证、流畅的会计集成和实时报销跟踪。 对于HR和行政经理：高效和自动化的控制 - 使用动态仪表板实时跟踪专业费用。 - 完全可自定义的验证工作流程和自动警报。 - 无需努力的会计集成：直接导出到您的会计软件。 - 高级报告：按分析轴、性质、员工、状态等跟踪费用。 对于经理：流畅和快速的工作流程 - 优化的验证工作流程：一键提交的费用报告，自动警报快速批准，即使在旅途中。 - 与专业银行卡同步：集中员工费用并简化报销。 对于移动员工：每天的简单性和速度 - 在移动设备和PC上超快速输入：拍摄收据照片，AI（OCR）提取数据并在几秒钟内填写费用报告。 - 即时验证和实时报销跟踪。 - 里程和多币种费用管理。 - 在线安全存档专业收据，具有证明价值。 为什么选择Kelio作为您的费用报告软件？ - 按公司层级自定义验证工作流程。 - 自动会计输入费用报告。 - 高级用户配置文件管理，用于个性化访问和费用类型。 - 按客户、项目、文件等进行费用跟踪和分析的分析分配。 - 具有所有必要认证和法律合规性的收据密封和存档。 费用报告软件：企业的必需品 - 流程优化：自动化和简化费用管理，减少输入、验证和报销的时间和精力。 - 错误减少：消除手动流程，并提供自动验证工具以最大限度地减少错误和欺诈。 - 法规合规：设计遵循当前税务和会计法规。 - 可见性和控制：集中所有费用数据以更好地控制成本和决策。 - 移动性和灵活性：基于云的解决方案允许员工从任何地方提交费用，改善用户体验。 关键功能（来自FAQ）： - 通过收据捕获或卡数据自动输入费用。 - 在线报销跟踪。 - 里程费用、发票和付款管理。 - 税务合规工具以避免错误。 - 与会计工具集成，实现无缝数据传输。 - 实时跟踪报销和付款。 - 分析专业费用和优化成本的详细报告。 - 自动识别发票和卡支付集成。 - 控制工具以标记不一致和政策违规。 - 发票的证明价值存档，以符合法律要求。 - 自动VAT计算用于税务申报。 技术规格/功能： - 通过OCR和移动照片捕获自动输入费用 - 实时报告和仪表板 - 与会计和工资软件集成 - 可自定义的验证工作流程 - 多币种和里程管理 - 10年安全认证的PDF存档 - 基于角色的用户配置文件管理 - 高级分析和导出到Excel - 移动和桌面访问 - 符合税务和会计法规